Как научиться работать эффективно

Как научиться работать эффективно: 7 простых ответов

Некоторые задачи забирают у тебя намного больше времени, чем было запланировано. Проект не закончен в срок и ты вынуждена оставаться в офисе сверхурочно. Почему так происходит и как научиться работать эффективно?

Дело в том, что зачастую рабочее время ты используешь не эффективно, отвлекаясь на второстепенные задачи и выполняя лишнюю работу. Избежать этого помогут четкое планирование, порядок на столе и назначение сроков. Мы расскажем тебе семь простых советов, как работать эффективно.

Работай с утра

Старайся начинать свою работу как можно раньше. Утро - это самое плодотворное время, к тому же, у тебя есть возможность поработать в тишине, не отвлекаясь на телефонные звонки и разговоры с коллегами.

Как научиться работать эффективно

© shutterstock

Назначай себе сроки

Научись распределять свое время, отводя четкое время на выполнение той или иной задачи. Так ты повысишь свою эффективность - ведь подсознательно будешь понимать, что определенную задачу у тебя есть ограниченное количество времени.

Пиши короткие списки

Иногда список того, что предстоит сделать, занимает не одну страницу в блокноте. Начни разделять длинные списки на более короткие (по 3-4 задания). Оцени задачи по приоритетности, выдели самые главные из них и выпиши на отдельный лист. После их завершения приступай к следующим задачам. Не возможно делать все одновременно, поэтому постепенное выполнение работы имеет большую эффективность. Короткие списки легче воспринимаются мозгом, не перегружая его громоздкостью.

Избавься от отвлекающих факторов

Выдели на просмотр почты, новостей в интернете, социальных сетей определенное время. Например, последние 15 минут каждые 2 часа. Так ты не будешь отвлекаться от от важных заданий.

Как научиться работать эффективно

© shutterstock

Автоматизируй процесс

Освободи себя от рутинной технической работы. Постарайся максимально автоматизировать рабочий процесс, используя специальные приложения или сервисы. Сохраненное время вы сможешь потратить на выполнение более важных задач, поэтому не стоит тратить его на обработку платежей или ручной прием заявок от клиентов.

Убери на рабочем столе

Ненужные для работы вещи только загромождают пространство и отвлекают внимание. Поэтому оставь вокруг себя только то, что действительно необходимо (блокнот, ручка телефон и т.п.), а все остальное сложи в стол.

Делай перерывы

Не забывайте регулярно отдыхать. Даже если у тебя очень много работы, сделай 10-минутный перерыв каждый час, переключив внимание на другие вещи и встав из-за стола. В результате эффективность работы будет выше и ты успеешь сделать больше.

Хочешь работать эффективно? Пересмотри и оцени свой рабочий день. Научись планировать, работать со списками, разделяй время работы и отдыха, а также не забывай о регулярном отдыхе, который поможет сохранить энергию до конца рабочего дня.

Читай также:

Секреты эффективного планирования

Идеальное время утреннего подъема

привычки, мотивация, карьера

Комментарии (0) Прокомментировать
    Комментариев нет, но ты можешь оставить первый комментарий :)