хранение документов

Как организовать хранение документов?

Грамотное хранение документов и порядок в ящике с бумажками помогут избежать массы проблем, возникающих в самые неподходящие моменты.

Когда ваш самолет отправляется через пару часов, а вы до сих пор не можете найти документы, когда сломалась стиральная машинка, а вы не помните, сохранился ли гарантийный талон, когда просто нужно быстро найти паспорт, понимаешь, как важно периодически наводить порядок в документах. Хранение документов - не такая уж и сложная задача, если знать, какие бумажки нужно беречь как зеницу ока, а какие сразу же отправлять в мусорное ведро.

Какие бумаги можно выбросить?

Открывайте ящик, тумбочку или контейнер, где хранятся ваши документы и бумажки, и разделите все на две части - что-то придется выбросить в мусорное ведро, а что-то обязательно оставить.

Избавляться следует от банковых чеков - сегодня всю информацию по счетам можно увидеть на сайте вашего банка.

Чеки и гарантийные талоны выбрасывайте сразу же после истечения гарантийного срока. Если дата окончания гарантии не указана, не спешите избавляться от бумажки, лучше оставьте ее еще на 2 года. Чеки можно выбрасывать сразу же, если на товар нет гарантии, вы его проверили и не собираетесь возвращать в магазин.

Хранение просроченных документов - глупая затея, так как они только захламляют пространство.

Какие документы нельзя терять?

Вы всегда должны знать, где находятся такие документы, как паспорт, заграничный паспорт, свидетельство о рождении, о браке или разводе, трудовая книжка свидетельства на права собственности, договоры купли-продажи и т.д. Идеальное место для хранения самых важных документов - несгораемый сейф.

В отдельной папке, коробке, шкатулке должны храниться медицинские документы - результаты обследований, копии рецептов назначенных медикаментов.

Не выбрасывайте также налоговые документы, бумаги, которые подтверждают затраты на ремонт машины, дома или квартиры, квитанции после оплаты коммунальных платежей, счетов, штрафов, налогов. Их нужно хранить на протяжении определенного времени, которое указано на каждом документе.

Где хранить документы?

Грамотное хранение документов невозможно без вспомогательных аксессуаров - боксов, шкатулок, ящиков, папок или даже сумок. Выберите наиболее удобный способ и всегда старайтесь возвращать документы на место, чтобы через время не носиться по дому в поисках необходимых бумаг.

Желательно хранить документы в недоступном для детей, воды и солнечного света месте.

Чтобы данные были всегда под рукой, и ничего не потерялось, стоит сделать копии всех самых важных документов. А в случае если с оригиналами что-то произойдет, восстановить их будет проще. Также стоит сделать копии чеков - нередко они выцветают.

Хранение документов в специальных боксах, ящиках и шкатулках не только сократит время поиска необходимых бумаг - так вы всегда будете уверены, что все на месте, и ничего не потеряется. Стоит только время от времени наводить там порядок.

декор, дом, карьера, дизайн интерьера, новости

Комментарии (0) Прокомментировать
    Комментариев нет, но ты можешь оставить первый комментарий :)