Наверх
Искусство лаконичности

Искусство лаконичности

Есть ситуации, когда предисловие отвлекает от важной информации. И необходимо донести информацию кратко, понятно и доходчиво. Как научиться искусству лаконичности?

В современной жизни время – это деньги. Часто темп жизни не позволяет раскидываться им налево и направо. У собеседников нет достаточно свободного времени, чтобы выслушивать вас до конца, читать большие электронные письма и т.д. К тому же, таким образом вы забираете силы, энергию и время не только у человека, для которого предназначалась информация, но и свои собственные. Нужно научиться вычленить суть, самое главное и кратко, лаконично донести информацию.

Порой это бывает очень сложно сделать: не знаем с чего начать и чем закончить. И при этом сделать так, чтоб нас поняли правильно.

Искусство лаконичности подразумевает:

1.     Детали

Они очень важны, но когда они уместны и когда без них никак не обойтись. Часто  мы «приукрашаем» свой рассказ эпитетами, их можно упустить, особенно, в деловой переписке.

2.     Лишние слова

Прежде, чем что-то говорить или писать продумайте это. Чтоб вы в своем спиче не употребляли лишних слов и предложений. Например: я сегодня сделаю это задание. Или завтра? Все-таки сегодня! Хотя, сегодня и так много дел.

Не ведите такой диалог с самим с собой, когда общаетесь с человеком. Это отвлекает и его и вас.

Продумайте все и скажите четко: я эту работу сделать сегодня не могу, потому что буду занята другим делом. И только когда от вас потребуют подробностей: каким делом вы будете заняты? Вы можете детализировать свой ответ: я буду выполнять задание, порученное мне начальником. Оно приоритетней.

3.     Повторения

Повторение – мать учения – это правило не работает, когда нужна лаконичность. Не стоит повторять свои замечания либо комментарии несколько раз подряд: вы отнимаете время у себя и вашего собеседника. Повторить можно в том случае, если вас по каким-то причинам не услышали либо сам собеседник попросил вас повторить.

искусство лаконичности

4.     Новая информация

Искусство лаконичности подразумевает высказывание новой информации. Если все знают о том, что вы хотите сказать, тогда не нужно это говорить.

5.     Шутки

Они должны быть уместными и по теме. Отвлекаться на шутку, которая не имеет отношения к делу – этого делать не стоит. Иногда хочется разрядить обстановку, но все должно быть вовремя и как говориться, по теме.

6.     Паузы

Лаконичность не подразумевает долгие «театральные» паузы. Их используют в том случае, когда дают понять собеседнику, что теперь его очередь говорить.

7.     Слова-паразиты

Часто нашу речь портят такие слова-паразиты как: «ну», «эмм», «ааа». Такие слова не несут никакой информации, и к тому же, делают нашу речь не связной и со стороны это звучит, как будто человеку нечего сказать и он долго думает.

8.     Вопросы

Чтобы быть лаконичным, то вопросы нужно задавать по существу. Уточнять то, что действительно не понятно.

Совет: если вы не умеете изъясняться лаконично. Но вам нужна практика. Например, перед тем как начать вести беседу, запишите ваш ответ на листке бумаги. Сделайте это так, как вы хотели бы, как вы это видите. Потом, пользуясь вышеперечисленными правилами, вычеркните все ненужное. Если вам кажется, что все в вашей речи – это важно, то дайте почитать коллеге либо близкому человеку, кому угодно. Со стороны всегда виднее.

Искусству лаконичности научиться достаточно легко. Сначала это может занимать много времени, а потом войдет в привычку. Лаконичность решает много вопросов одновременно:  вы 100% будете услышаны, о вас всегда будет хорошее мнение как о конструктивном человеке, результат всегда будет быстрый.

Лайфхакинг: как упростить жизнь

Бестактные вопросы: как бороться

Комментарии 0

    Комментариев нет, но ты можешь оставить первый комментарий :)

Новости от партнеров

  • Feel Good News

    Новости

  • Советы по стилю от Дженнифер Лопез Советы по стилю от Дженнифер Лопез
  • 4 способа похудеть без усилий 4 способа похудеть без усилий
  • Всё про эрогенные зоны у мужчин Всё про эрогенные зоны у мужчин

Новости от партнеров

  • traffim.com
  •  
  • Загрузка...